|
Деловой туризм - понятие для нашей страны относительно новое. Совсем недавно на предложение посетить международную специализированную выставку можно было услышать: "Какую выставку? Выставку картин?". Сейчас для предпринимателей посещение международных выставок стало привычным и общепринятым мероприятие. Это неотъемлемая часть ведения бизнеса, основа бизнеса. Ведь выставка - это наилучшее средство маркетинга. Когда в одном месте и в одно время собираются все основные производители, происходит смотр целой отрасли, где с наименьшими для себя усилиями можно собрать информацию и понять, что происходит в этом направлении в данный момент. Познакомиться с новыми технологиями и направлениями в производстве, приобрести современное оборудование. К тому же закладываются основы будущего сотрудничества, заключаются договоры о сотрудничестве, оцениваются конкуренты. В результате достигается одна из основных целей любого производства - повышение его эффективности. Престиж самых крупных международных выставок так высок, что места на них выкупаются за год-полтора, за такой же срок бронируются и номера гостиниц. Фирмы с мировыми именами считают участие в выставках своим долгом, к тому же дорогостоящее участие в самых известных выставках говорит о хорошем состоянии дел производителей. Сейчас множество туристических агентств предлагают именно деловой вид туризма, а у некоторых операторов такой туризм является профилирующим. Конечно, можно возразить, что такой вид услуг будет мало востребован на рынке в нашей стране, и организацией деловой поездки впору справиться самому или же поручить это секретарше. Но для чего изобретать велосипед? Тратить массу времени и сил на получение всевозможных виз, разрешений, выписывать кучу доверенностей, не проще ли просто обратиться с этим к специалистам и тем самым получить реальную экономию сил, времени и денег.
Вот несколько аргументов в пользу того, почему Вам выгодно пользоваться услугами туристических операторов:
1. Соответствие специализации выставки Вашему профилю.
Туристическое агентство владеет обширной информацией о тематиках выставок, их посещаемости и о профессиональном составе экспонентов.
Специалисты помогут Вам подобрать наиболее подходящую для Вас выставку и предоставить необходимые сведения о разделах выставки, ожидаемом количестве экспонентов и статистику за предыдущие годы, сообщить, какие мероприятия будут сопутствовать выставке, деловую программу, показы, презентации, семинары и т.п.. Предоставят план-схему размещения экспонентов, подберут и сообщат номера стендов потенциальных партнеров, интересующих Вас фирм и другую полезную информацию, чтобы посещение выставки принесло максимальный эффект.
2. Оформление визы.
Виза, которую Вы получите в турагенстве - деловая, оформляется по приглашению выставочного комплекса непосредственно на Ваше имя. Максимальный срок визы - срок проведения выставки + 2 дня до выставки и 2 дня после выставки. Почему-то до сих пор люди пытаются "пойти в фирму и купить визу", зачастую не вникая в то, что просто визу купить нельзя (должно быть приглашение, подтверждение проживания и др.) Многие фирмы продают визы, которые делаются по подложным, "липовым документам". Это грозит многими неприятностями: можно получить штамп в загранпаспорт с отказом в визе и стать "не выездным", могут не пустить в страну по такой визе, развернув прямо с границы.
3. Проживание
В период прохождения выставок отели повышают расценки на свои услуги порой до 100 %. Причем многие отели требуют брать проживание только на весь период выставки. За годы работы туристические операторы отобрали отели, которые идут на ряд уступок, предоставляют скидки, поэтому агентства могут предоставить Вам проживание по минимально возможной цене и на меньший период. Кроме того, туристические операторы открывают визы и под бронь частного сектора (квартиры, частные пансионы).
4. Билеты на выставку.
Многие выставочные центры предлагают билеты на свои выставки, которые также являются проездными билетами на общественный транспорт. Поэтому хорошо бы иметь их на руках сразу по приезду в страну. В туристических агентствах Вы скорее всего получите билеты вместе с визой, причем по льготной цене, дешевле, чем на самой выставке.
5. Групповые поездки.
Посещение выставки - недешевое мероприятие. Групповая поездка позволяет сократить расходы на транспорт, проживание. На крупные выставки туристические агентства организовывают групповые автобусные туры, рассчитанные на несколько дней, в цену которых входит все: проживание, виза, трансфер до выставочного комплекса, культурная программа. Можно также организовать поездки в индивидуальном порядке только для сотрудников Вашего предприятия, учитывая все Ваши пожелания.
6. Индивидуальные туры.
Если Вы не любитель групп и предпочитаете свободу в передвижении, Вы можете посетить выставку на собственном автомобиле. Для этого туроператоры предоставят Вам карты и подробное описание дороги.
7. Переводчик.
Если Вы не владеете иностранными языками или владеете, но в степени, недостаточной для ведения переговоров, то Вам не обойтись без переводчика. По желанию туристические агентства предоставят Вам квалифицированного переводчика, который знает специфику работы на выставках. Эти услуги также обойдутся Вам дешевле, т.к. агентства чаще всего работают с нашими бывшими соотечественниками, расценки на услуги которых намного ниже аккредитованных при выставках переводчиков.
8. Достопримечательности
"Кто хорошо отдыхает, тот и хорошо работает"- правило, проверенное временем. Особенностью делового туризма как раз таки и является совмещение "дела" и "туризма". Поэтому, находясь в другом городе, стране пользуйтесь возможностью посмотреть и узнать как можно больше. В этом туристические агентства тоже помогут - подскажут, что посмотреть, куда сходить и обязательно сориентируют по ценам.
Так что, если у Вас в ближайших планах поездка на выставку, то воспользуйтесь услугами профессионалов, туристическими агентствами. |
Статьи 